Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Diese Seite zur Kita-Fortbildung ist bewusst sparsam gebaut. Sie lädt keine Inhalte von fremden Servern — Schriften, Bilder, Skripte und die Animation liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Analysewerkzeug eingebunden und keine Profile gebildet. Deshalb gibt es hier auch keinen Einwilligungsbanner: es gibt nichts einzuwilligen. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Mentoki UG (haftungsbeschränkt) i. G.
vertreten durch die Geschäftsführer Kai Krafft und Hanno Rhauderwiek
Beethovenstraße 23
49124 Georgsmarienhütte
E-Mail: info@mentoki.de

2. Aufruf der Seite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Seite — und beim Absenden des Kontaktformulars — übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
• verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Die Inhalte, die Sie in das Formular eingeben, stehen nicht in diesen Protokolldateien.

Zweck: Auslieferung der Seite, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität, Aufklärung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Seite.
Speicherdauer: 14 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Seite wird auf einem von uns betriebenen Server gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland statt.

4. Kontaktformular

Über das Formular „Interesse melden“ können Kitas und Träger uns folgende Angaben schicken: den Namen der Kita oder Träger sowie deren Ort, die ungefähre Zahl der Fachkräfte (auch Mitarbeitende des Trägers), die teilnehmen möchten, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Bestätigung, den Eigenanteil zu tragen — das sind Pflichtangaben, ohne sie können wir die Meldung nicht berücksichtigen und Ihnen nicht antworten — sowie freiwillig eine Telefonnummer und eine Nachricht.

Wie es verarbeitet wird: Ihre Angaben gehen verschlüsselt an ein kleines Programm auf unserem Server. Es prüft sie und schickt sie einmal als E-Mail an uns. Auf dem Server werden sie nicht gespeichert — keine Datenbank, keine Datei. Ihre IP-Adresse steht nicht in dieser E-Mail. Ein für Menschen unsichtbares Feld dient nur dazu, automatisch ausgefüllte Spam-Nachrichten zu erkennen; ist es ausgefüllt, wird nichts verschickt.

Zweck: Ihre Anfrage zu beantworten, Ihre Teilnahme an der geplanten, geförderten Fortbildung vorzubereiten und die Zahl der Plätze zu planen, die wir bei der NBank beantragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Meldung der Anbahnung einer Teilnahme dient; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen und an der Planung der Fortbildung.
Empfänger: Die E-Mail läuft über unseren E-Mail-Weiterleitungsdienst ImprovMX (siehe Punkt 5). An die Investitions- und Förderbank Niedersachsen (NBank) geben wir aus dem Formular nichts weiter: Im Förderantrag nennen wir nur die geplante Gesamtzahl der Teilnehmenden, ohne Namen von Einrichtungen oder Personen. Erst wenn Sie Ihr Team nach der Bewilligung verbindlich anmelden, erhält die NBank die Angaben, die sie für die Abrechnung der Förderung verlangt — darüber informieren wir Sie mit der Anmeldung.

Speicherdauer: Kommt keine Teilnahme zustande, löschen wir Ihre Meldung, sobald das feststeht — spätestens sechs Monate nach der Entscheidung der NBank über unseren Förderantrag. Nehmen Sie an der Fortbildung teil, bewahren wir die Angaben auf, die für Anmeldung, Rechnung und Abrechnung der Förderung nötig sind: so lange, wie es die Förderbedingungen verlangen (bei Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus in der Regel fünf Jahre ab dem Ende des Jahres der letzten Zahlung der NBank) und wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt (sechs bis zehn Jahre). Danach löschen wir sie.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben — per E-Mail oder über das Kontaktformular —, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

E-Mail-Weiterleitung: Für den Empfang und die Verteilung eingehender Nachrichten nutzen wir den E-Mail-Weiterleitungsdienst ImprovMX (betrieben durch: ImprovMX Incorporated, 8 The Green STE D, Dover, Delaware, 19901, USA). Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder das Kontaktformular absenden, wird die Nachricht technisch über die Server dieses Anbieters geleitet und an unsere internen Postfächer zugestellt. Der Dienstleister verarbeitet dabei die anfallenden E-Mail-Metadaten (wie Absender, IP-Adresse, Zeitpunkt) sowie den Nachrichteninhalt im Rahmen unserer Weisungen. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Da ImprovMX seinen Unternehmenssitz in den USA hat, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Diese Datenübermittlung ist durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, um ein europäisches Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen sowie der effizienten und sicheren Bereitstellung unserer E-Mail-Kommunikation.
Speicherdauer: bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Keine Cookies, keine fremden Server, keine Speicherung im Browser

Es werden keine Cookies gesetzt und nichts im Speicher Ihres Browsers abgelegt; kein Webanalysedienst, kein Werbenetzwerk, keine Karten- oder Videodienste und keine externen Schriftarten sind eingebunden. Insbesondere werden keine Google Fonts von Google-Servern nachgeladen; die Schrift und die Animationsbibliothek p5.js liegen auf unserem Server. Die Animation reagiert auf Mauszeiger, Berührung und Scrollen ausschließlich in Ihrem Browser — diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Über die unter Punkt 2 bis 5 genannten Empfänger hinaus werden keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@mentoki.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes unseres Sitzes:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Stand und Änderungen

Stand dieser Erklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Rechtslage oder die Funktionen dieser Seite ändern. Für die übrigen Seiten von mentoki.de gilt die Datenschutzerklärung der Hauptseite.